疫情籠罩下難復工?遠端辦公模式或許是最優解

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武漢冠狀病毒引發的肺炎疫情,牽動著全國人民的心。熬過了難忘的春節,度過了從未有過的漫長假期,“返城復工”成為熱議。此前,為控制疫情傳播蔓延,不少省市紛紛出臺政令延緩復工時間。其中安徽省、北京市、重慶市、福建省、廣東省、廣西壯族自治區、貴州省、河北省等26個省市的復工時間延緩至2月9日。

然而,疫情導致的確診人數每天仍然在增加,國家高階專家組組長鍾南山也對外表示:“拐點未現,估計新型冠狀病毒的拐點尚需時日。”

返城復工遇上疫情,企業的兩難

對於廣大中小企業而言,一邊是聞之色變的肺炎疫情,一邊是逐漸嚴峻的經濟壓力,利弊權衡下,仍有不少企業負責人鋌而走險。

“去年受貿易戰影響,提前一個月放假,現在給員工發了上個月薪資後,賬戶見底,再不復工,公司就永無復工日了。”A企業負責人趙總向駱駝抱怨,言外之意,此時再不復工,公司就只能倒閉了。

A企業所反映的情況並非個例,實際情況甚至要惡劣得多。有的企業接連受到貿易戰和疫情的影響,已經倒閉/破產。

在當前中小企業數量高達2600萬家、佔據全國企業總數比例高達97%的中國,一味延緩復工日,對國民經濟造成的損失是難以估量的。所以,返城復工,勢在必行。

那麼,有沒有更好的方式,既能緩解形勢嚴峻的經濟壓力,又能少接觸、少聚集,巧妙避開疫情,不充當疫情傳播蔓延的幫兇呢?

胡潤研究院的《2019全球獨角獸榜》中赫然在列的幣安Binance為大家帶來了最優解:遠端辦公,業內稱之為“分散式辦公”。

遠端辦公

幣安誕生於2017年,是一家全球頂尖的區塊鏈企業,在短短兩年多時間能夠成為一個估值超過150億美元、擁有逾700名員工、跨越40多個國家和地區的機構,除了一流的技術和運營,還與其一向主張的高效辦公模式——全球遠端辦公方式有莫大關係。

遠端辦公,相對於傳統的中心化辦公,呈現出的優勢:

  • 隨時隨地辦公,解決了物理空間的限制

遠端辦公,無論是在家裡,在咖啡廳,在火車站,在機場,只要一部手機,一臺膝上型電腦,便可隨時辦公。遇到緊急事務,無須等待,即時解決,解決了物理空間的束縛。

  • 增加了女性就業的機會,為社會解放更多生產力

現代商業模式,女性在不同的行業都發揮著重要作用。但是隨著年齡增長,尤其是有了孩子以後,一些女性的重心逐漸從事業轉移到家庭,甚至有些女性退出職場,做起了全職太太。但如果遠端辦公能夠成為主流,這類女性一定會進一步解放社會的生產力。

  • 減免了公司的場地租金,節省了社會資源

遠端辦公,減免了公司的辦公場地租金,既能節省公司的開支,又能節省了社會資源。據悉,在2019年末,一線城市的一些優質寫字樓的空置率已經超越了常年5%-10%的穩定區間,達到了13%-17%。部分二線城市乃至三線城市的辦公樓更是從15%左右的空置率上升到了25%,供需失衡導致的是社會資源的極大浪費。

  • 減少員工通勤時間,有效緩解城市交通壓力

據悉,一線城市中員工的往返通勤時間普遍在1.5-3小時之間。由於一線城市人流量巨大,早晚高峰不得不採取限流措施,車輛限購、限行政策也是不得已而為之。如若遠端辦公成為主流,城市交通的擁堵現象將會大大削減。

幣安是如何進行遠端辦公的?

作為區塊鏈領域的傑出代表之一,幣安從2017年創立之初就立足於全球,其是最早倡導全球分散式辦公的組織機構。

據相關人士透露,得益於分散式辦公的高效、靈活以及便捷性,幣安在本次疫情中並沒有受到多大影響。作為一個跨國企業,分佈在40多個國家的幣安員工透過線上協同軟體進行工作,包括日常的部門例會、高層決策會議,員工彙報工作進展情況,領導下發工作任務等等。

員工基本Work from home,小團隊基本線上溝通或解決重大問題。而對於線上辦公OA工具如zoom,Googlemeet,GitHub(技術類)的使用,幣安的內部員工可謂使用嫻熟。

“幣安的線上會議,從來不做過多累述,不長篇大論浪費彼此時間。無論員工身在何地,透過線上辦公軟體溝通好開會時間,定時線上即可。”幣安相關人士透露,“足不出戶,公司不停擺。”

如此一來,較之傳統的辦公模式既能免除形式上帶來的資源浪費,又能拓寬了有效的工作時間,在最短時間內實現會議最佳效果。

靈活便捷的辦公模式,的確在這次疫情中向大家展示了它的創新和靈活高效的價值。

遠端辦公的主流和趨勢

表面上看,遠端辦公只是特殊時期的特殊方式。但實際上,遠端辦公一定會成為未來的趨勢和主流。從人類的發展來看,遠古時期的人類為了躲避外界的威脅,開始群居,協同工作,於是有了族群,有了原始部落。後來人類文明不斷演變發展,科技逐漸進步,生產力得到提升。經濟形態從自然經濟過渡到商品經濟,公司製出現。不可否認,公司制自1555年誕生至今,對近代和當代的商業形態乃至商品經濟都產生了重大影響。

然而,商業社會的高速發展,不可避免地引發了一系列社會問題:

每年春運造成的交通擁堵,一票難求;

城市成為勞務輸入地,人才扎堆北上廣深等大城市,城鄉建設成空談;

大量勞務輸出,城鄉留守兒童的教育成問題。

即便如此,但無論是中國還是其他國家,城市化程序仍在繼續。人口總會朝著城市遷移,西方發達國家的城市化率高達85%以上,而中國的城市化率目前仍不足60%。而且這三十年來改革開放的快速發展引發的問題,需要更長時間去解決。

問題出現是必然,問題的解決也會成為必然。如此看來,遠端辦公會是未來的主流和趨勢,因為它向社會提供了一種解決城市化程序引發問題的方式。

都說每一次重大的社會問題都會引發一種商業形態。比如當年的非典疫情爆發,大家足不出戶,使得馬雲原本不慍不火的淘寶電商一下子就火起來了。與此同時,在北京中關村擺地攤的劉強東創立了京東……

時至今日,當武漢冠狀病毒引發的疫情把這個傳統的親朋相聚的春節過成一個“家裡蹲”的節日時,新的商業模式也悄然誕生。當“線上開工”、“遠端辦公”、“線上辦公”等詞被推上了熱搜時,遠端辦公無疑成為當前疫情的最優解。前幾天據說2億人線上復工開工,使得阿里雲緊急為釘釘(一款支援線上辦公的OA工具)擴容,這就是很好的開始。

尤其是線上OA工具日臻成熟、5G、物聯網、大資料、人工智慧等前沿技術日趨發達的今天,很多勞力漸漸被機器人替代,人會慢慢成為這些具有智慧化機器/裝置的CPU。

當谷歌實驗室傳出兩個機器人產生非程式設定的對話,而且所用的語言並非人類語言時,當世界上第一個機器人公民揚言要毀滅人類時,當3D印表機不用一磚一瓦就可以造出堅固可靠的房子時……我們卻還被疫情困在室內,卻不知道透過網際網路技術使用遠端辦公來解決問題,這值得全社會共同深思。

綜上所述,遠端辦公在解決當前疫情蔓延、二次傳播問題上凸顯了無可比擬的優勢,在解決城市交通問題、辦公場地供需匹配問題上以及職場辦公的效率問題上,都向我們提供了很好的供選項。

當然,中心化的辦公也不能全盤否定。但是創新總在繼續,我們在適應原有的基礎上不斷嘗試新方式,總歸是好的。

正如宮崎駿所說:“可怕的是活在‘現在’太久了,人會變得麻木,有時候忘記了來時的路。也不是說這樣就不好,可能是沒有太多人會適應想象裡的生活吧。”

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