必效Project|線上高效協同專案管理 讓每個專案成為一個成功案例

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近年來,專案管理已經應用在許多行業,從生產製造、企業服務到廣告傳媒,建築工程安防都在運用。隨著專案規模越來越大,涉及領域越來越廣泛,專案內部關係越來越複雜,傳統的管理模式已經不能滿足運作好一個專案的需要。因此需要用專業的專案管理軟體做輔助,幫助企業提高專案效率,保證專案質量,有效控制專案成本。

必效Project是一個線上專案管理工具,透過簡單的協作、溝通,實現團隊互動與任務管理的輕鬆協作,提供最全面的專案管理工具及專業服務,幫助企業更好地把控專案質量、執行追蹤,對專案各事項進行統一的管理和協調,提高專案執行效率並加速專案實施進度。

1、團隊開展業務,簡單易用

由於專案所涉及的範圍越來越寬廣,專案內容越來越複雜。當團隊新人進入專案管理軟體後往往無從入手,導致工作效率低影響專案進度。必效Project透過業務新手指引,並自動下發示例普通和工作流專案,讓團隊新人可快速上手。多維度專案檢視,可按截止時間/建立時間/完成狀態排列,輕鬆檢視自己的工作安排,合理規劃手頭任務。大大降低了企業的使用門檻,省時更省力。

2、專案視覺化,管理更輕鬆

對於任何專案來說,專案進度是每個管理人員都必須瞭解的,但對於比較大的專案來說專案越往後越困難,及時地掌握進度會有一定的困難和延時性。必效Project提供多維度檢視,如任務看板、甘特圖、儀表盤等,利用其數字化的管理模式,幫助專案經理精準掌控專案進度,確保專案目標按時完成。

任務看板:透過任務看板,專案經理可以全程追蹤專案從提出想法到最終交付產出的各個關鍵階段,並透過拆分各階段的任務、負責人、時間節點來驅動協作,輕鬆幫助團隊管理者掌控專案進展和流程。

甘特圖:甘特圖可以直觀展示任務進度及完成情況,幫助專案經理清晰詳細的看到任務的進展,對整體專案進度進行計劃和控制,從而確保專案按計劃展開。

儀表盤:透過專案儀表盤統計,你可以輕鬆的瞭解整個專案的情況,任務完成率、逾期率、專案進展走勢圖、任務完成分佈圖等,還可以檢視成員任務完成情況,包括進行中、已完成和已逾期的任務佔比,保證專案有序推進、高效落地。

3、績效管理可衡量,人員協作更積極

必效Project可以針對任務設定預計工作量,專案經理在新建任務時可以根據每個任務的難度係數、計劃工時進行任務設定。指派給專案成員完成後填寫實際工時,透過將實際報工時與預計工時進行對比,精確掌握每項工作的人員投入及完成進度,幫助專案經理更好地進行績效管理,調動團隊人員的積極性,增強團隊戰鬥力。

4、豐富的模板庫:拿來即用、操作簡單

必效Project面向客戶提供了一個專案模板庫,初步已建立了50+行業多場景模板,可以靈活匹配網際網路、電商、製造、建築等不同行業多場景的專案管理需求。你可以根據自己的行業或工作流程找到適合自己工作的專案模板,快速透過模板啟動一個新專案。同時,必效Project希望有更多的客戶能參與到專案模板庫中,建立更多優秀模板分享給別人,實現共建共創,攜手共進。

5、專案團隊,協作更高效

管理大師彼得·德魯克有這麼一句話,“21世紀的組織,最有價值的資產是組織內的知識工作者和他們的生產力。”

從碎片、零散的資訊到整理之後形成知識,進而對知識做留存和管理、輔助決策。必效Project透過文件庫和專案動態,幫助你的團隊輕鬆構建專案知識庫,在這裡你可以新增新想法、參考資料或其他專案相關資訊。結合專案動態可以與團隊成員輕鬆互動溝通,助你實現團隊資源共享,幫助新人快速融入團隊,從資訊化走向知識性團隊,助力團隊飛速成長。

未來,必效Project將在加速最佳化產品和體驗的同時,持續深耕企業和團隊SAAS服務。不斷運用最新科研技術,提升產品的核心能力,幫助企業規範專案流程、最佳化專案資源、提升專案質量、預警專案風險、降低專案成本,實現企業專案運作能力最大化。

關於必效

必效(隸屬於深圳市遊迷天下有限公司)是專為企業打造的一站式智慧協作服務雲平臺,在「CRM」、「專案管理」、「智慧名片」、「語音協同日曆」等專業領域推出了多款易用、實用、好用的產品,實現管理與協作的數字化、智慧化。

必效Project:https://www.bixiaocrm.com/home/project

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